目的
このポリシーは、株式会社プロズプラス（以下「当社」）が業務を行う際に、腐敗行為を防止し、健全な業務運営を維持するための指針を提供することを目的とします。
適用範囲
このポリシーは、当社の全従業員、役員、および取引先に適用されます。
腐敗行為の定義
腐敗行為とは、職務上の地位や権限を濫用し、個人的な利益を得るために不正な手段を用いる行為を指します。これには、賄賂、贈答、金銭の提供、利益供与、利益の受領、利益供与の要求または受け入れが含まれます。
腐敗防止の原則
1．賄賂の禁止
・当社の従業員は、業務に関連して賄賂を提供、受け取ることを禁止します
・いかなる形式の金銭、贈り物、サービスも、業務上の決定に影響を与えることを目的としてはなりません
2．利益相反の回避
・従業員は、個人的な利益が会社の利益に反する状況を避ける義務があります
・利益相反が発生する可能性がある場合は、直ちに上司に報告し、適切な措置を取ることとします
3．透明性の確保
・すべての業務活動は透明性を持って行われなければなりません
・取引先や業務上のパートナーとの関係は、法令および会社の規則に従って行われます
4．贈答と接待の制限
・贈答や接待は、業務上適切な範囲内で行わなければなりません
・不適切な贈答や接待は、厳しく禁止されます
5．内部告発の保護
・腐敗行為の疑いがある場合、従業員は内部告発を行うことが奨励されます
・内部告発者は、報復から保護される権利を有します
実施と遵守
1．教育と訓練
・全従業員は、腐敗防止ポリシーについての教育と訓練を年1回受けるものとします
・新入社員には、入社時にこのポリシーについての研修を行います
2．監査と監視
・当社は、定期的に腐敗防止の遵守状況を監査し、必要に応じて改善措置を講じます
・不正行為が発見された場合は、速やかに対処し、再発防止策を講じます
3．制裁措置
・腐敗行為が確認された場合、当社は関係者に対して厳正な処分を行います
・法律に違反する行為については、適切な法的措置を取ります
ポリシーの見直し
このポリシーは、法令や業務環境の変化に応じて定期的に見直され、必要に応じて改訂されます。
問い合わせ先
このポリシーに関する質問や懸念がある場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。
連絡先：Contact@prozplus.jp
株式会社プロズプラスは、腐敗行為を徹底的に排除し、公正かつ透明な業務運営を追求します。